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需要移动或共享超大文件你有这3个选择

发布时间:2021-01-21 02:06:48 阅读: 来源:装模车厂家

如果你,或者是你的同事需要移动大文件的时候,可以参考本文给出的建议。

和过去相比,现在的企业更容易实现全球化,即使是小企业也不例外。由于人们不再受到距离的限制,也就无需再依靠传统的纸质文件传递信息了,此外,随着数字化的普及,像传真、联邦快递这样的旧式传输方式也逐渐变得日薄西山。

以前当人们谈起基于云技术的文件分享,仿佛就像是一个“空中楼阁”,好像很难实现。而现在,云技术早已经成为了在全球化经济中不可或缺的企业工具之一。不过云技术也有一些问题,比如说,让一家公司上上下下全都部署统一的工具,的确也不是件容易的事儿。

那么,文件分享服务最重要的一个要求就是,它一定要保证比之前有过的类似工具更好,比如电子邮件、文件传输协议 (FTP) 等。

如今电子邮件在全世界已经很普遍了,虽然说电子邮件并不受到内在容量大小的限制,但是绝大多数的电子邮件服务提供商还是会对邮件容量大小设置一个限度,通常,他们会要求文件最大不能超过10兆或者20兆字节,而且用户的收件箱存储量也会有上限。另外,虽说使用文件传输协议(FTP)可以发送较大的文件,但是这需要技术力量的支持,还要有可持续性的管理,但就目前来看,绝大多数的企业并不喜欢使用FTP。

剩下的,就是云分享技术,如果它想获得成功,并得到企业的青睐,就必须要有电子邮件的简易,还得有文件传输协议的迅速、高效,而且,最好配置服务不需要花太多时间。因此,云分享技术、电子邮件、还有FTP,这些工具在拥有超强竞争力的文件分享服务面前似乎都没有什么优势。

几乎每个人都适用的工具:Dropbox

Dropbox 几乎是无所不在一款文件分享服务工具,无论是在知名度还是在用户使用方面表现,Dropbox绝对是位列所有文件分享服务的榜首。目前,使用Dropbox 的用户数量已经超过2亿,而且他们还拥有40万的企业用户。这也许就是Dropbox为什么如此广受欢迎的原因:很有可能你的雇员,甚至是你的客户都在使用Dropbox。

Crystal Richard是内容营销代理公司OnBoardly媒体关系部门的经理主管,她表示,自己的公司会使用Dropbox处理美国、加拿大、以及世界其他地方的客户业务。

“Dropbox 允许我们实时更新、同步文件,”Richard说道。“我们将Dropbox作为首选,是因为它的知名度很广,而且人气也非常高。更重要的是,它不需要我们对客户进行培训,因为几乎每个人都很熟悉使用它。”

Dropbox 免费给用户提供2GB或是更大的存储空间,这个容量足可以存储上千份的PowerPoint 文件。一旦开始使用,你肯定会收获颇多:个人用户每月只需支付9.99就可以获得100GB的存储空间,而企业客户每月只需要支付15美元就可以获得无限的空间,但Dropbox对企业客户的用户数量有要求,每个企业客户最低至少要有5个用户。

Dropbox可能是市面上最受欢迎的文件分享服务,不过有些企业或组织可能不能使用它,比如医院,诊所、以及学校。之所以出现这种情况,是因为Dropbox服务还不符合美国HIPPA法案和FERPA法案的相关规定要求,这两个,分别是针对的是医疗健康和学生记录的法案。

即便如此,对于绝大多数小企业来说,在处理大量客户和合同商文件共享问题的时候,Dropbox仍然是一个不错的选择。这款产品,用户熟悉程度非常高,而且便于使用,也是一款很常见的文件分享工具。

适用于谷歌应用用户的工具:Google Drive

Google Drive也是一款比较受欢迎的工具,它的用户数量已经超过1.2亿。Google Dirve之所以获得如此大的用户数量,一定程度上是因为它与Gmail及其他谷歌应用的高度整合。该服务为用户提供了15GB的免费存储空间,同时还可以和其他谷歌服务分享。Google Drive可能会让人感到有些迷惑,因为看上去,Google Drive的某些功能似乎和Google+很像,比如都能存储Gmai的电子邮件,也都能存储照片等等。如果用户付费的话,就能购买更大的存储容量,每月支付4.99美元就可获得100GB容量,每月支持799.99美元则可获得16TB的超大容量。

对于那些已经使用谷歌应用和相关服务的企业而言,Google Drive绝对是一个不错的文件分享工具。每月,每个使用用户只需再多支付五美元,就能将存储容量翻倍,达到30GB。实际上,Google Drive在一定程度上还扮演了Google Docs的角色,后者是一款协作式在线编辑工具,可以处理文档和电子表格文件。Google Drive还匹配了Dropbox的离线功能,允许用户保存本地文件副本,处理完成后,可以在Google Drive上进行同步。

不过,Google Drive存在一个问题,那就是安全。实际上,如果你没有谷歌账号,那么想要给非谷歌用户分享文件是非常困难的意见。如果你不得不要分享一些文档,最后的代价就是,你需要提供一个文档的下载链接,当然,任何人都可以访问这个链接。谷歌过于强势了,它希望把所有服务都囊括在自己麾下,但最终,也很有可能会因此损失掉一些企业客户。

适用于一些规模稍大企业的文件分享工具: Huddle

Dropbox和 Google Drive这两款工具使用起来都比较方便,企业中许多员工,甚至包括一些合作伙伴对这两款工具也比较熟悉了。 但实际上,企业还更加关注存储空间,访问管理,以及安全控制等问题。我们注意到,不是所有的企业都会把自己最敏感的文档存储在谷歌服务器上。有些企业会选择另外一家公司的服务,它就是Huddle,一家总部位于英国的协作工具开发商。

不过,Huddle还没有像宝洁这样的大公司那样赢得海量客户,但是,他们围绕文档处理提供的协作工具套件还是吸引了不少客户。此外,Huddle公司承诺,自己的产品满足全球许多国家政府的安全要求,可以说,Huddle是一款以企业为导向的产品,当然也很有吸引力。

Abdul Chohan是Essa Academy公司的一名主管,他表示,相比于其他产品,他们公司之所以选择了Huddle还是有一定理由的,他说道,“像Dropbox,或Google Drive这样的文件分享解决方案,在某种程度上无法满足公司对于数据安全的需要,我们公司最重要的目标,除了支持学生福利之外,就是要严格最受英国的数据保护法案(Data Protection Act),而Huddle可以确保我们数据安全"

Huddle目前拥有超过10万家企业客户,在这里,笔者需要强调一下的是,上面提到的10万家全部都是企业,并非普通的消费者用户。Huddle对于那些使用他们服务的企业是有一定要求的:每个企业客户最少需要有25位用户,每个月,每位用户需要支付20美元的费用,具体收费会按照企业实际使用的用户数量逐层叠加。依其身份,Huddle貌似并不适合一些规模较小的企业,因为这些小企业的文件分享需求往往也不大。

还有一些适用于每个人的工具

如果你在选择一个合适的文件共享工具时,觉得并不是十分顺利,甚至会感到有些挫败,那么没有关系,你不是一个人在战斗。市面上还有许多其他服务,文件共享的市场空间还是相当拥挤的,有不少产品可供企业选择。不过,我们发现这些服务所提供的功能实际上大同小异,差别不大。所以,下面推荐介绍的这些服务可能读者也比较熟悉了。

Box,它更像是一款介于Dropbox和Huddle之间的产品。Box可能没有Dropbox那么方便使用,或是没那么容易上手。但是,对于企业而言,Box先进的安全技术则极具竞争力,它也因此吸引了不少企业客户。Barracuda Networks旗下的,他们提供的服务和Box与Dropbox相比,在价格上更有优势。LogMeIn公司的Cubby产品服务,允许用户在桌面设备上分享任意文件夹,这点与Dropbox和Google Drive有很大不同,后两者只允许用户分享一个指定的特殊文件夹。

当然啦,你还有一些更专业的选择。比如BitTorrent Sync, 该产品依赖于分布式文件共享协议,可以提供无限量的免费存储。(不过,一些规模较小的企业会发现,免费的东西可能缺乏支持服务帮助)。如果你需要传送大文件,那么Hightail可能会是一个不错的选择,这款产品的前身就是YouSendIt,它搭载了许多功能,包括密码保护,时间限制,以及下载追踪。

无论怎样,最后,你肯定会选择到一款适合自己员工和商业伙伴的文件分享服务,当然这些服务会提供令你满意的功能。在选择好工具之后,你会发现仅剩的问题就是存储文件的空间大小了,那么此时你需要做的选择就是,赶紧挑一个存储文件的地方吧。

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